Le Centre de Calcul de l’IN2P3 (CNRS) vous informe que les données recueillies directement et indirectement sur le portail des identités font l’objet d’un traitement.
Les données personnelles récoltées sont techniquement requises dans le cadre de la gestion des identités et des accès du CC-IN2P3 et, in fine, à la fourniture de services.
Le portail des identités implémente le cycle de vie des comptes utilisateurs, des collaborations scientifiques et des autorisations d’accès dans les différents services informatiques.
Les données sont ainsi recueillies sur la base légale de l’intérêt légitime (cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données).
Les informations sont également transmises aux différents services informatiques pour assurer la cohérence de l’identité, notamment pour permettre l’authentification unique.

Les données à caractère personnel suivantes sont collectées par le traitement de données : nom, prénom, identifiant, nationalité, adresse de courrier électronique, adresse IP source des connexions réseau.
Le cas échéant, votre structure de recherche et vos groupes d’utilisateurs sont également conservés.
L’ensemble des informations demandées est requis pour obtenir un compte.
Des cookies de session sont utilisés afin de fournir l’authentification unique qui vous permet de vous connecter à de multiples services sans fournir le mot de passe à nouveau.
Ils sont nécessaires au fonctionnement de l’application et sont donc obligatoires. Aucune autre utilisation n’est faite des vos informations de navigation.

Les données sont accessibles par le personnel du CC-IN2P3 dans le cadre du support utilisateur, de la gestion des identités et de l’opération des services informatiques fournis.

Les données personnelles demandées sont conservées 3 ans après la fin de votre activité au CC-IN2P3.
Les données sont conservées activement dans le système pendant 2 ans et 11 mois, résident ensuite dans le système de sauvegarde pendant un mois puis sont définitivement supprimées de l’ensemble du système d’information.
Les données relatives aux connexions réseau sont conservées une année, conformément à la politique de conservation des traces du CNRS.

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants:

• Droit d’accès, pour connaitre les données personnelles qui vous concernent
• Mise à jour de vos données si elles sont inexactes
• Suppression de vos données

• En mode connecté sur le portail des identités : les informations personnelles sont consultables et modifiables par l’utilisateur au travers du portail .
• En contactant le support informatique.
• En contactant le responsable du traitement de données





Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation en ligne ou par voie postale à la CNIL (détails sur https://www.cnil.fr/).